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Unser Mandant, die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA), ist eine Institution für alle Themen des Bauens. Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Ausstellungen erschließen das Bauen der Zukunft für die Gegenwart.  

Die Baubranche ist im Umbruch. Strengere Klimaschutzvorgaben, zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskonzepte und neue Verfahren der Digitalisierung verändern alle Bereiche des Bauens grundlegend – vom Planen bis zur Nutzung von Gebäuden. Die Bauakademie begleitet diesen Umbruch durch die Vernetzung von Akteuren und die Vermittlung von Wissen in relevanten Themenfeldern, die das Bauen im 21. Jahrhundert bestimmen werden. 

Die BSBA wirkt als nationales und internationales Schaufenster, welches über Bauwesen, Stadtentwicklung, Wohnen und Baukultur informiert und zur Auseinandersetzung anregt. In unmittelbarer räumlicher Nähe zum Humboldt Forum und zur Museumsinsel setzt der Bund mit diesem Projekt einen kulturellen Schwerpunkt in der Bundeshauptstadt, welcher dem historischen Vorbild verpflichtet ist und dem gesamten Bauen gewidmet wird.

 

Um das vorhandene Team weiter zu vergrößern, Verantwortungen besser zu verteilen und interne Strukturen zu stärken wird ab sofort ein

 

Mitarbeiter Koordination Vergabe und Controlling (m/w/d)

für die

Bundesstiftung Bauakademie

 

gesucht.

Ihre Aufgaben:

  • (Weiter)Entwickeln der Vergabeverfahren in Bezug auf die Einführung einer sogenannten Forschungsträgerschaft inkl. Gestalten von stiftungsweiten Prozessen;
  • Koordinieren der Registrierungs- und Kontrollverfahren des gesamten Vergabewesens inkl. der Steuerung mit den anderen Fachbereichen wie der Haushaltsplanung und dem Projektmanagement aktueller und zukünftiger Aktivitäten/ Projektmaßnahmen;
  • Fachliches Begleiten der Vergabeverfahren (inkl. EU-weiter Ausschreibungen), inkl. Festlegen der Vergabeprozesse und der Vergabeart, Erarbeiten von Hinweisen und Orientierungshilfen sowie Beraten der Projektverantwortlichen zur Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen;
  •           Mitwirkung an der Prüfung von Auflagen des Gesetzgebers und des Zuwendungsgebers im Zusammenhang mit allen Fragestellungen, die den Einkauf bzw. die Beschaffung und Vergaben betreffen;
  • Ausweiten von Kompetenzen durch Entwicklung der Vergabekonzeption für die Einführung neuer Aufbauorganisationen (z.B. Geschäftsstelle BIM Deutschland);
  •  Konzeption der Einführung von elektronischen Verfahren (z. B. E-Vergabe);
  • Koordinieren des Vertragsmanagements, wie z. B. Erarbeiten von Vertragsentwürfen, Aktualisieren von Vertragsmustern, Anpassen bestehender Verträge (in der Verwaltung, dem Liegenschaftsbetrieb, bei Dienstleistungen), vertragliche Absicherung von Kooperationsvorhaben, Bauleistungen, Werkverträge, etc.;
  • Konzipieren und Realisieren von Wissenstransfer/Schulungen zur hausinternen Implementierung der Arbeitsabläufe, Vermitteln der Grundsätze/Leitlinien auf dem Gebiet des öffentlichen Vergabewesens;
  • Sicherstellen der Dokumentationspflichten auf dem Gebiet der Vergabe und des Vertragswesens;
  • Analysieren und Aufbereiten der institutionellen Kennziffern der Fachbereiche und der Betriebskennziffern;
  • Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand auf der Grundlage der ausgewerteten Controlling- Kennziffern zur strategischen Weiterentwicklung der Einrichtung mit Bezug auf die institutionellen Entwicklungsbausteine (in Relation zu den Soll-Aufgaben);

Ihre Qualifikationen: 

  • ein abgeschlossenes (Fach) Hochschulstudiums (Bachelor oder Diplom) in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurwissenschaften mit BWL-Schwerpunkt oder Wirtschaftsingenieurwesen) oder gleichwertige Qualifikation im Supply-Chain-Management, Handel, Marketing oder Logistik;
  • Mind. zweijährige Erfahrung in der Organisation von Arbeitsprozessen;
  • Gründliche und umfassende Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet anzuwendenden Rechtsvorschriften aus den relevanten Rechtsgebieten: Haushalts- und Vergaberecht, Verwaltungsrecht sowie aller diesbezüglicher Durchführungsverordnungen und Rundschreiben des Bundes;
  • vertiefte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/ Vergaberecht sind erwünscht;
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen;
  • Kenntnisse in der eVergabe (z.B. Cosinex) sind von Vorteil;
  • Souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift;
  • Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe;
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit;
  • Kooperations- und Teamfähigkeit;

Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus sowie durch die Fähigkeit zur verständlichen Darstellung von komplexen Sachverhalten, verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen, sollten wir uns kennenlernen.

 Das bieten wir, weil Sie uns wichtig sind:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund)
  • Vergütung bis zur Entgeltgruppe E11 TVöD Bund
  • Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins
  • Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2024 in elektronischer Form an: stefan.hoheisel@eurosearch.de. Die BSBA begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine rasche Bearbeitung Ihrer Kandidatur. Für Fragen steht Ihnen Herr Stefan Hoheisel unter Tel.: 069 - 24 43 221 33 gern werktags von 09.00 - 18.00 Uhr zur Verfügung.